Assemblée Générale 2023

Documents disponibles

Vous trouverez ici l'ensemble des documents utiles à votre participation à l'assemblée générale :

  1. La convocation à l'assemblée générale
  2. La procuration pour le vote
  3. Les comptes annuels
  4. Le Procès Verbal de l'assemblée générale

Le rapport d’activité sera disponible dans les plus brefs délais sur cette page. Nous vous préviendrons de sa disponibilité en vous envoyant une newsletter. Vous y trouverez notamment toutes les activités détaillées de la coopérative ainsi que des explications concernant les comptes annuels.

L'assemblée générale de CLEF aura lieu le vendredi 19 mai à 19h30 dans la salle des fêtes de l'Hôtel de Ville de Leuze-en-Hainaut.

La validation des présences et des procurations aura lieu dès 18h45. L'assemblée générale commencera à 19h30.

Adresse

La salle des fêtes de l'Hôtel de Ville de Leuze-en-Hainaut se situe Tour Saint-Pierre à 7900 Leuze-en-Hainaut.

Accès
  • Si vous habitez à Leuze-en-Hainaut ou dans ses environs, nous vous invitons à venir à pied ou à vélo.
  • En train : l'Hôtel de Ville est situé juste à côté de la gare de Leuze-en-Hainaut.
  • En voiture : une plateforme de covoiturage a été mise en place pour ceux qui le souhaitent en cliquant ici. Plusieurs parkings sont à votre disposition à proximité de l'Hôtel de Ville.
Ordre du jour de l'assemblée générale
  1. Constitution du bureau (président, secrétaire, scrutateurs)
  2. Approbation de l’ordre du jour
  3. Rapport d’activité 2022 et présentation des comptes 2022
  4. Approbation des comptes 2022 et de l’affectation du résultat
  5. Décharge aux administrateurs
  6. Nomination d’un réviseur
  7. Divers (dont : présentation des grandes lignes proposées pour la future modification des statuts)

L’assemblée générale est un moment important où nous pouvons expliquer nos activités et nos perspectives. C’est aussi l’occasion de rencontres entre coopérateurs, avec le Conseil d’administration ainsi qu’avec l’équipe administrative et technique. C’est enfin une occasion festive par laquelle nous vous remercions de votre soutien.

Toutefois, nous comprenons bien que chacun ne peut être présent ce jour-là. C'est pourquoi nous vous proposons de suivre également l'Assemblée générale en vidéo conférence (voir ci-dessous).

Pour toute question relative aux modalités d’organisation exposées sur cette page ou aux documents qui vous sont parvenus (pour les coopérateurs n'ayant pas d'adresse mail), nous sommes à votre disposition par téléphone au 069/60.01.90 du lundi au vendredi de 10h00 à 16h00 ou par mail à l’adresse info@clef.be.

Participer à l'assemblée générale en vidéo conférence

La vidéo conférence de l'assemblée générale sera accessible via le bouton bleu que vous trouverez ci-dessous. Ce lien sera actif le 19/05 à partir de 19h00.

Nous vous demandons de nous rejoindre entre 19h00 et 19h15 afin de valider votre présence et de régler avec vous les éventuels problèmes techniques.

Vous aurez l’occasion de voter au moyen d’un formulaire en ligne qui sera accessible du début de l’Assemblée générale jusqu’à la fin des votes en présentiel. Le lien vers le formulaire sera à votre disposition dans la conversation de la vidéo conférence.

Comment vous connecter à la vidéo conférence

La vidéo conférence sera accessible à partir de votre navigateur internet (Firefox, Chrome, Safari etc.). Celui-ci utilisera la caméra (webcam) et le micro intégrés dans votre ordinateur. Aucun téléchargement ni aucune installation ne sont requis.

Voici les étapes à suivre pour participer :

1. Cliquez sur le bouton bleu ci-dessus intitulé "Participer à l'Assemblée générale de CLEF en vidéo conférence".

2. Votre navigateur internet ouvre automatiquement une nouvelle fenêtre (ou un nouvel onglet).

3. Trois choix vous sont proposés. Voir exemple ci-dessous. Nous vous recommandons de choisir "Continuer sur ce navigateur". Patientez le temps que le système de vidéo conférence se charge. Pour les utilisateurs habitués à Microsoft Teams, vous pouvez bien sûr ouvrir votre application Teams déjà installée.

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4. Vous arrivez sur l'écran de configuration de la vidéo conférence. Voir exemple ci-dessous. Si votre navigateur vous demande l'autorisation d'utiliser la caméra et le micro de votre ordinateur, acceptez ces demandes.

5. Vous pouvez entrer votre nom, choisir d'activer votre caméra et/ou votre micro.

6. Cliquez sur le bouton "Rejoindre maintenant" pour rentrer dans la salle d'attente de la réunion.

7. Patientez le temps que nous vous fassions rentrer dans la réunion de l'assemblée générale.

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Comment se déroulera la vidéo conférence
  1. A partir de 19h00, nous vous accueillerons dans la vidéo conférence. Nous en profiterons pour régler avec vous les éventuels problèmes techniques (entre 19h00 et 19h15).
  2. Nous vous demandons de couper votre micro dès le début de l'Assemblée générale et de ne l'activer qu'au moment où vous pourrez poser vos questions (à la fin de la présentation). Si vous oubliez de le faire, nous nous autoriserons de couper votre micro à votre place.
  3. Vous pouvez poser vos questions dans la zone de commentaires à droite. Nous y répondrons au moment voulu.
  4. Si vous avez des problèmes de bande passante (lenteurs), nous vous conseillons de couper temporairement votre caméra.
  5. Nous ferons un bref compte rendu des activités de la coopérative et nous présenterons les comptes annuels.
  6. Nous répondrons ensuite en direct aux éventuelles questions des coopérateurs.
  7. Puis nous présenterons le résultat des votes et nous clôturerons l'Assemblée générale.